VACANTE: Auxiliar Administrativo

VACANTE

Auxiliar Administrativo
Antigua, Guatemala

Fecha de inicio Ene 2019 Idealmente

——————————————————————————————————————————————–

 

Descripción del puesto:

Los negocios sociales de la ONG Niños de Guatemala busca un Auxiliar Administrativo, con conocimiento de la legislación en Guatemala, para asistir en el desarrollo del departamento de Finanzas y operaciones de la organización. Bajo la supervisión del Gerente de Negocios Sociales y con el seguimiento del equipo de Finanzas de Niños de Guatemala, realizar tareas administrativas y de gestión y reservaciones por servicios, recursos humanos, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación sobre transacciones financieras, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y de acuerdo a las normas y procedimientos definidos por la organización.

Los Negocios sociales de Niños de Guatemala cuentan con un escuela de Español, Tour Operador y colaboración de empresa cafetera y la ONG Niños de Guatemala cuenta actualmente con dos escuelas primarias en las localidades de Ciudad Vieja y San Lorenzo el Cubo,  un instituto básico en Ciudad Vieja, y las oficinas centrales en La Antigua.

El auxiliar administrativo trabaja de manera independiente con la contabilidad de los negocios sociales via QuickBooks ademas de trabajar atención al cliente directo tanto en ingles como en castellano para la parte operacional de reservación y gestión de todos los servicios de los negocios sociales: clases de español, alojamiento, guías turísticas y distribución y venta de cafe tanto de exportación como en una cafeteria y snack bar nueva   y sirve de enlace en materia financiera y de recursos humanos con las distintas unidades: administración de las negocios sociales. 

ONG Niños de Guatemala y sus negocios sociales son una organización y sociedades anónimas que se encuentran en una fase de rápido crecimiento, y que se encuentra en pleno proceso de profesionalización de los procesos administrativos y financieros.

Funciones, actividades y/o tareas:

  • Emisión de cheques. Elaboración de pagos en general y depósitos bancarios.
  • Completar los formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos: pagos a proveedores, pagos de servicios, pagos de alquiler, etc.
  • Llevar control de las cajas chicas: arqueo y liquidación de cajas.
  • Control de donaciones en especie.
  • Realizar registros contables.
  • Elaboración de constancias de ingresos.
  • Mantener actualizado registros auxiliares y libros contables, entre otros via QuickBooks
  • Llevar y mantener actualizado los expedientes de empleados: permisos, inasistencias, aspectos disciplinarios y demás información relacionada con el personal de la organización.
  • Elaboración de la planilla salarial.
  • Elaboración y presentación de formularios ante los distintos organismos públicos: IGSS, SAT, Ministerio de Trabajo, IVE.
  • Reporte a su supervisor.

 

Requisitos:

  • Perito contador. Preferiblemente si se está cursando licenciado en auditoria o carreras afines.
  • Tener experiencia mínima de 1 año realizando labores administrativo financieras y de gestión operacional (deseable).
  • Excelente comprensión de las finanzas, la contabilidad y los informes financieros.
  • Dominio completo del paquete de office y excelente manejo del sistema Excel. Conocimiento del sistema contable Quickbooks es un plus.
  • Inglés: nivel intermedio hablado y escrito
  • Identificarse con la Misión y Visión de la ONG y trabajar para ellas con dedicación.
  • Ser creativo/a y proactivo/a en su manera de trabajar y planificar.
  • Ser una persona dinámica, con mentalidad empresarial, dispuesta a marcar una diferencia y con dedicación a la organización y al proyecto.
  • Disponibilidad de horario para asistir a eventos ocasionales de la ONG y de las escuelas.

 

Se ofrece:

  • Atractivo paquete salarial en función de la valía del candidato
  • La oportunidad de marcar una diferencia en el futuro de Guatemala, contribuyendo directamente a mejorar la educación del país.
  • Un gran ambiente de trabajo, en un equipo multicultural y la oportunidad de desarrollar sus habilidades de una manera única.
  • La posibilidad de tener un papel fundamental en el departamento de Finanzas de una organización joven y dinámica.

 

Para aplicar enviar su CV, carta de motivacióncarta de recomendación (si dispone) antes del 15 de diciembre de 2018 a ndgsocialbusiness@gmail.com y cambiondg@gmail.com y en el asunto indicar “Auxiliar Administrativo”. Las solicitudes serán revisadas  y candidatos serán invitados para una entrevista.

Comments
0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *