Auxiliar Administrativo de Negocios Sociales

VACANTE

Auxiliar Administrativo de Negocios Sociales
Antigua, Guatemala

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Descripción del puesto:

ONG Niños de Guatemala busca un Auxiliar Administrativo, con conocimiento de la legislación en Guatemala, para asistir en el desarrollo del departamento de Negocios Sociales de la organización. Bajo la supervisión del Gerente de Negocios Sociales, realizar tareas administrativas y de gestión de ventas, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación, así como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad requerida y de acuerdo a las normas y procedimientos definidos por la organización.

ONG Niños de Guatemala cuenta actualmente con dos escuelas primarias en las localidades de Ciudad Vieja y San Lorenzo el Cubo, un instituto básico en Ciudad Vieja, y las oficinas centrales en La Antigua.

El auxiliar administrativo trabaja con asesoría del departamento financiero ingresando los registros de Ingresos y Egresos de los Negocios Sociales.

ONG Niños de Guatemala es una organización que se encuentra en una fase de rápido crecimiento, y que se encuentra en pleno proceso de profesionalización de los procesos administrativos y financieros.

Funciones, actividades y/o tareas:

  • Emisión de cheques. Elaboración de pagos en general y depósitos bancarios.
  • Completar los formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos: pagos a proveedores, pagos de servicios, pagos de alquiler, etc.
  • Llevar control de las cajas chicas: arqueo y liquidación de cajas.
  • Control de donaciones en especie.
  • Realizar registros contables.
  • Elaboración de constancias de ingresos.
  • Mantener actualizado registros y libros contables digitales, entre otros.
  • Organizar  y mantener actualizado los horarios de clase y maestros de la escuela.
  • Atención al cliente y reservas de servicios requeridas.
  • Coordinacion de planificacion de servicios.
  • Reporte a su supervisor.

Requisitos:

  • Perito contador. Preferiblemente si se está cursando licenciado en administracion o carreras afines.
  • Tener experiencia mínima de 1 año realizando labores administrativo financieras y de servicio al cliente (deseable).
  • Excelente comprensión de las finanzas, la contabilidad y los informes financieros.
  • Dominio completo del paquete de office y excelente manejo del sistema Excel. Conocimiento del sistema contable Quickbooks es un plus.
  • Inglés: nivel avanzado hablado y escrito
  • Identificarse con la Misión y Visión de la ONG y trabajar para ellas con dedicación.
  • Ser creativo/a y proactivo/a en su manera de trabajar y planificar.
  • Ser una persona dinámica, con mentalidad empresarial, dispuesta a marcar una diferencia y con dedicación a la organización y al proyecto.
  • Disponibilidad de horario para asistir a eventos ocasionales de la ONG y de las escuelas.

Se ofrece:

  • Atractivo paquete salarial en función de la valía del candidato
  • La oportunidad de marcar una diferencia en el futuro de Guatemala, contribuyendo directamente a mejorar la educación del país.
  • Un gran ambiente de trabajo, en un equipo multicultural y la oportunidad de desarrollar sus habilidades de una manera única.
  • La posibilidad de tener un papel fundamental en el departamento de Finanzas de una organización joven y dinámica.

Para aplicar enviar el CV y carta de motivación (si dispone) al correo electrónico astridceladandg@gmail.com y en el asunto indicar “Auxiliar Administrativo”.

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